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Cómo: Migrar a Windows 10 aplicaciones, perfiles, configuraciones y archivos

En este artículo, aprenderemos a realizar la migración de toda la empresa a Windows 10, y a mantenerla lo más automatizada posible. El objetivo de este tutorial es migrar los perfiles de usuario y las aplicaciones a Windows 10 de forma automática, conservando la personalización del usuario, las aplicaciones personalizadas, la configuración del perfil y, por supuesto, los archivos.

Esto puede lograrse para la migración de un equipo a otro con Windows 10, para la actualización in situ a Windows 10, la migración entre dominios y otros escenarios. Por supuesto, la migración de Windows 7, 8 o 10 a nuevos sistemas Windows 10 es totalmente compatible, así como la migración de 32 bits a 64 bits.

¿Sólo quieres saber cómo automatizar la migración y no necesitas un tutorial general?
Haz clic aquí para pasar a la parte del proceso de migración real.
O si necesita migrar servidores, haga clic aquí para la migración de servidores.

Después de elegir la rama y la edición de Windows 10 que desea, y de escoger su estrategia de despliegue del sistema operativo, la siguiente tarea que hay que abordar es el proceso real de migración de sus usuarios desde sus sistemas existentes a Windows 10.

Una parte importante de esto es desarrollar un proceso para migrar el contenido del sistema del usuario al nuevo sistema operativo. Como mínimo, esto incluye el perfil del usuario, la configuración, las cuentas, las contraseñas, los PST y la personalización. En los entornos que lo permiten, los usuarios también necesitarían sus datos personales y aplicaciones personalizadas.

Por supuesto, si los usuarios no tienen demasiada personalización y no utilizan aplicaciones personalizadas, la migración se convierte en una tarea fácil, y puede implementarse mediante enfoques simples como los perfiles itinerantes.

Este tutorial se centra en la migración de perfiles de usuarios personalizados, e incluso de aplicaciones personalizadas, a los nuevos sistemas Windows 10.

Antes de empezar: Haz un inventario y planifica tu migración

El primer paso en una migración es hacer un inventario de lo que tienes: hardware, versiones del SO, aplicaciones estándar, aplicaciones personalizadas, personalización de usuarios. Las preocupaciones típicas en esta fase son:

  • ¿Es el hardware lo suficientemente bueno para ejecutar Windows 10?
    (Si algunos de los equipos implicados en la actualización son demasiado antiguos y no pueden ejecutar correctamente Windows 10 (es decir, 2 GB o menos de RAM, CPUs antiguas), debe considerar la posibilidad de sustituirlos por hardware más nuevo.
  • ¿Son todas las aplicaciones compatibles con Windows 10? ¿De 32 bits a 64 bits?
    Suponiendo que sus máquinas existentes no estén ejecutando ya Windows 10, necesita comprobar que las aplicaciones que está utilizando son compatibles con Windows 10. Las aplicaciones que se ejecutan en Windows 7 o superior suelen funcionar también en Windows 10, pero no siempre (especialmente el software desarrollado a medida). Lo mismo para pasar de 32 bits a 64 bits.
  • ¿Los usuarios tienen (y necesitan) aplicaciones personales? ¿O se puede pasar a una imagen dorada?
  • ¿Qué pasa con la personalización del usuario y los archivos personales?

¿Qué quiere transferir?

Una vez que se ha trazado el entorno existente y los posibles retos, el siguiente paso es decidir qué se quiere migrar y qué se va a estandarizar. Los enfoques típicos son:

  • Migración total:
    En este enfoque, todo el entorno de cada usuario se migra tal cual, incluidas las aplicaciones, la configuración, el perfil y los datos. Esto maximiza la experiencia del usuario de sentirse como en casa en la nueva máquina, y reduce el esfuerzo requerido por el equipo de TI en la preparación de las nuevas estaciones de trabajo, ya que sólo se necesita una instalación estándar de Windows y el resto es atendido por la migración. El inconveniente es que se puede perder la oportunidad de actualizar algunas de las aplicaciones como parte de la migración.
  • Conjunto mínimo de aplicaciones estándar + migración de aplicaciones, configuraciones y datos personalizados:
    Este enfoque es similar a la migración total, aunque la imagen estándar incluye nuevas versiones estándar de aplicaciones comunes, como Office, contabilidad, ERP y otro software para toda la empresa (o varias imágenes, una para cada tipo de usuario / departamento). Utilizando el proceso de migración que se indica a continuación, es posible migrar el resto de las aplicaciones y configuraciones del usuario y combinarlas con la imagen base estándar. Este suele ser el enfoque preferido en los entornos con mucha personalización, ya que combina un esfuerzo de TI relativamente bajo con una personalización completa.
  • Imagen dorada + migración de perfil y datos solamente:
    Este enfoque elimina las aplicaciones de usuario personalizadas en favor de una imagen estándar. Sobre esa imagen, se migran el perfil y los datos personalizados del usuario y se integran con las aplicaciones estándar.
  • Si no hay migración:
    Por último, la migración puede omitirse por completo y todo el mundo recibe la misma estación de trabajo. Esto es típico en entornos orientados a las tareas, como los centros de llamadas o los puestos de trabajo basados en quioscos, en los que las máquinas no están personalizadas ni son utilizadas por muchos usuarios diferentes, y no se requiere una verdadera migración.

Cómo migrar a Windows 10

Zinstall Enterprise Migration Suite

Hay dos formas principales de realizar la migración: directamente de un ordenador a otro (a través de la red), o indirectamente, utilizando un almacenamiento de red compartido, un NAS o incluso una unidad USB. A continuación se describe el proceso para cada opción.

Antes de iniciar la transferencia

Suponiendo que los equipos estén en un dominio, asegúrese de añadir primero el destino al dominio. A continuación, inicie sesión como el mismo usuario del dominio en ambos equipos. No importa que usuario (todos los demás perfiles se transfieren también), sólo que sea el mismo en ambos. Por ejemplo, puede iniciar sesión como el usuario final real, o sólo como su usuario administrador.

Si está transfiriendo a través de la red, considere la posibilidad de desactivar el firewall en la máquina antigua, o al menos añadir Zinstall a su lista blanca.

Opción 1: Migración directa a Windows 10 a través de la red

  1. Ejecuta Zinstall Migration Kit Pro en ambos equipos.
    Nota: Puede encontrar más información acerca de Migration Kit Pro aquí, y su guía del usuario aquí.
  2. Selecciona la primera opción, “Mover entre dos máquinas”, en ambos equipos.
  3. Si NO desea transferir programas, y sólo está interesado en una transferencia de perfiles, cambie el botón de radio de la pantalla principal al modo “sólo perfil y configuración”.
  4. En el ordenador con Windows 7, elija la opción “Ordenador de origen”, y déjelo en marcha. Estará a la espera de la conexión del nuevo.
  5. En el nuevo ordenador con Windows 10, elija la opción “Ordenador de destino”.
  6. El Kit de Migración Pro detectará automáticamente el ordenador de origen.
  7. Si quieres seleccionar exactamente lo que quieres transferir, pulsa el menú Avanzado. Si sólo quieres transferir todo, no necesitas ir al menú Avanzado.
  8. Pulsa Siguiente y luego Ir para iniciar la migración.
  9. La transferencia tardará un poco (dependiendo de la cantidad de datos que tengas que transferir), y te informará cuando haya terminado.
  10. Ya está.

Opción 2: Migración indirecta, a través de un almacenamiento intermedio

  1. Ejecuta Zinstall Migration Kit Pro en la máquina de origen (Windows 7).
    Nota: Puede encontrar más información acerca de Migration Kit Pro aquí, y suguía del usuario aquí.
  2. En el equipo de origen (Windows 7), selecciona la tercera opción, “Mover de la máquina al contenedor”
  3. Elija la ubicación del contenedor (como un recurso compartido de red, un NAS, un disco duro USB – cualquier tipo de almacenamiento), y pulse Ir para realizar una captura completa de la máquina de origen a esa ubicación.
  4. Una vez hecho esto, ejecute Zinstall Migration Kit Pro en la máquina de destino, y seleccione la 4ª opción, “Mover del contenedor a la máquina”.
  5. Si NO quiere transferir programas, y sólo le interesa una transferencia de perfiles, cambie el botón de radio de la pantalla principal al modo “sólo perfiles y configuraciones”.
  6. Especifique la ubicación del contenedor creado en el paso 3.
  7. Si quieres seleccionar exactamente lo que quieres transferir, pulsa el menú Avanzado. Si sólo quieres transferir todo, no necesitas ir al menú Avanzado.
  8. Pulsa Siguiente y luego Ir para iniciar la migración.
  9. La transferencia tardará un poco (dependiendo de la cantidad de datos que tengas que transferir), y te informará cuando haya terminado.
  10. Ya está.

Después de la migración

Una vez completada la migración, haz una rápida verificación de las aplicaciones y archivos más comunes del usuario. No tienes que verificar los archivos reales (la migración de Zinstall está completa), sin embargo, a veces puedes necesitar hacer pequeños ajustes en las configuraciones de las aplicaciones del cliente – por ejemplo, si algo tiene el nombre del antiguo ordenador codificado, o si has movido a tu usuario a un nuevo sitio de dominio.

Mantener a los usuarios finales satisfechos

La transición a un nuevo sistema operativo puede requerir algunos ajustes por parte de los usuarios. Se enfrentarán a una nueva interfaz, a distintas formas de hacer las cosas, a distintas ubicaciones de los menús del sistema y sus iconos.

Con eso, suponiendo que tengas sus perfiles correctamente migrados, conservando el fondo de pantalla familiar, los iconos en el escritorio, la personalización ayudará en gran medida a que el usuario “se sienta como en casa” y reducirá las llamadas de soporte y la insatisfacción general.

En las empresas en las que los datos y las aplicaciones personales son habituales, migrarlos también supondrá un importante impulso para la aceptación del usuario.

Automatización de la migración

El proceso de migración descrito anteriormente puede automatizarse ejecutando Zinstall Migration Kit Pro desde la línea de comandos, el script de inicio de sesión o marcos de gestión como SCCM.

Por ejemplo, se puede programar la creación de contenedores en todo el departamento, guardándolos en el almacenamiento en red, y luego el despliegue de esos contenedores en las nuevas máquinas de Windows 10.

Esto se puede programar para las horas libres, la noche, los fines de semana, etc. para reducir el impacto en los usuarios (aunque el usuario puede trabajar en la máquina mientras la migración está en curso).

Consulte la sección “Ejecución por línea de comandos” en la guía del usuario para obtener más información.

Resumen

La migración a Windows 10 puede parecer una tarea de enormes proporciones, pero parece ser un reto más fácil que la migración de XP a Windows 7. Con una planificación adecuada y las herramientas correctas para el trabajo, incluso una migración a gran escala puede realizarse a tiempo, dentro del presupuesto y con usuarios finales satisfechos.

Esperamos que este tutorial le haya ayudado en ese camino.

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Video tutorial – Migrar a Windows 10